ПОЛИТИКА ООО «Арфен ОСНО» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Основные термины и определения

В настоящей политике используются следующие основные понятия:

персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

2. Общие положения

ООО «Арфен ОСНО», основываясь на целях безусловного выполнения требований законодательства РФ и поддержания своей деловой репутации, считает своими задачами исполнение принципов справедливости, законности, конфиденциальности, безопасности при обработке персональных данных. Настоящая политика в отношении обработки персональных данных:

• разработана с учетом требований Конституции РФ, законодательных, нормативных документов и правовых актов Российской Федерации в области персональных данных;
• определяет основные принципы, цели и способы обработки персональных данных, состав субъектов персональных данных и их права, действия ООО «Арфен ОСНО» персональных данных при обработке персональных данных, меры ООО «Арфен ОСНО» персональных данных по защите персональных данных и контролю за соблюдением требований законодательства и данной политики;
• является общедоступным документом, в котором декларируется деятельность ООО «Арфен ОСНО» при обработке персональных данных.

3. Информация об операторе

Наименование: ООО «Арфен ОСНО»

ИНН: 1659194656

Юридический адрес: 420054, РТ, г. Казань, ул. Авангардная, д.171А, пом.1101, офис 27/2

Фактический адрес: 420111, РТ, г. Казань, ул. Кремлевская, д.21, офис 206

Телефон: 8 (843) 211-00-77

4. Правовые основания обработки персональных данных

Данная политика в отношении обработки персональных данных разработана руководствуясь: Федеральным законом от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; ст.ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации (Федерального закона от 30.12.2001г. №197-ФЗ), Гражданским Кодексом РФ; Федеральным законом от 08.02.1999г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; Уставом (утв. 12.07.2017 г.).

5. Цели обработки персональных данных

ООО «Арфен ОСНО» обрабатывает персональные данные исключительно в целях:

• регистрации сведений физических лиц (субъектов персональных данных), необходимых для осуществления деятельности, предусмотренной Уставом (оказания услуг в области «Оптово - розничная торговля непродовольственными товарами»);
• персональных данных работников, сведений об их профессиональной служебной деятельности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

6. Субъекты и категории персональных данных

В информационных системах персональных данных ООО «Арфен ОСНО» обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:

• физическим лицам, состоящим в трудовых и иных гражданских (договорных) отношениях и (или) их законным представителям: работникам;
• кандидатам на замещение вакантной должности, клиентам; заявителям с обращениями (жалобами).

ООО «Арфен ОСНО» осуществляет обработку следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата и место рождения; адрес; семейное, социальное, имущественное положение; образование; профессия; доходы, а также ИНН, паспортные данные, данные медицинского полиса, страхового свидетельства, дополнительные сведения, предусмотренные условиями договора и требованиями федеральных законов, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных.

При доступе к сайту и последующих действиях посетителя сайта, ООО «Арфен ОСНО» осуществляет сбор следующих данных: IP-адрес хоста; данные о действии, совершаемым Участником (например, завершение регистрации, изменение города, переход на сайт партнера и др.); данные об аппаратных событиях, в том числе о сбоях и действиях в системе, а также о настройках, типе и языке браузера, дате и времени запроса и URL перехода; информация, автоматически получаемая при доступе к сайту с использованием закладок (cookies).

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни не допускается. Обработка биометрических персональных данных, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить личность субъекта персональных данных не осуществляется.

7. Основные принципы обработки персональных данных

Обработка персональных данных в ООО «Арфен ОСНО» ведется с учетом обеспечения защиты прав и свобод как работников ООО «Арфен ОСНО», так и иных лиц при обработке их персональных данных, в том числе прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну на основе принципов:

• законности и справедливости обработки персональных данных;
• ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• соответствия целей и способов обработки персональных данных тем целям, которые были заявлены при сборе данных;
• недопустимости объединения баз данных, созданных с разными целями для обработки персональных данных;
• соответствия необходимости и достаточности объема, характера и способов обработки персональных данных заявленным целям их обработки;
• обеспечения точности, достоверности и, при необходимости, актуальности персональных данных по отношению к целям обработки;
• хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем того требуют цели обработки, требования законодательства или договора, по которому стороной/выгодоприобретателем является субъект персональных данных;
• уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей или утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено требованиями законодательства.

При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", ООО «Арфен ОСНО» обязано обеспечивать запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

В случае, если ООО «Арфен ОСНО» на основании договора поручает обработку персональных данных другому лицу, существенным условием такого договора является перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность обеспечения указанным лицом конфиденциальности персональных данных и
безопасности персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.

Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ и услуг ООО «Арфен ОСНО» путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных с помощью средств связи допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. В случае соответствующего требования субъекта персональных данных, ООО «Арфен ОСНО» обязано немедленно прекратить их обработку в указанных выше целях.

Любое распространение персональных данных должно производиться исключительно с согласия субъекта персональных данных, если иное не установлено законодательством (в частности, данные, предоставляемые следственным органам по результатам решений соответствующих инстанций).

Принятие решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающее его права и законные интересы на основании исключительно автоматизированной обработки в ООО «Арфен ОСНО», не допускается.

В случаях, предусмотренных федеральным законом «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г., обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года №63-ФЗ «Об электронной подписи».

Акцепт субъектом персональных данных публичной оферты ООО «Арфен ОСНО», в соответствии с которой ООО «Арфен ОСНО» обязуется оказать услуги/осуществить поставку товаров; Условий использования данных соискателя, в соответствии с которыми ООО «Арфен ОСНО» осуществляет рассмотрение анкеты соискателя - для чего необходимо предоставление персональных данных, рассматривается как конклюдентные действия, выражающие волю и согласие субъекта на обработку его персональных данных, предоставленных при заполнении соответствующей заявки на покупку товаров/оказание услуг/анкеты на участие в анкеты соискателя.

8. Действия с персональными данными

ООО «Арфен ОСНО» осуществляет сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. В ООО «Арфен ОСНО» обработка осуществляется следующими способами:

• автоматизированная обработка персональных данных;
• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• смешанная обработка персональных данных, в том числе, с передачей по внутренней сети ООО «Арфен ОСНО» и/или с передачей по сети Интернет.

9. Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры:

Ответственные должностные лица, их полномочия, обязанности и ответственность определены Положением по вопросам обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, Приказом.

Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

Класс защищенности информационной системы: К3.

Сведения о наличии шифровальных (криптографических) средств и наименование этих средств: не используются. Средства обеспечения безопасности: пароли, программные средства защиты информации, ключи доступа (применение следующих основных методов и способов защиты информации: а) управление доступом; б) регистрация и учет; в) обеспечение целостности; анализ защищенности; использование межсетевых экранов, электронной подписи - при передаче персональных данных с использованием сети Интернет).

10. Ответственность и контроль за соблюдением требований настоящей политики и законодательства в области персональных данных

Ответственным за соблюдением требований законодательства в области персональных данных и настоящей политики является Генеральный директор ООО «Арфен ОСНО». Ответственным за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных является Генеральный директор ООО «Арфен ОСНО». Лицо, ответственное за организацию и обеспечение безопасности персональных данных в рамках выполнения положений настоящей политики и законных актов Российской Федерации в области персональных данных уполномочено:

• определять угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
• планировать применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для противодействия угрозам безопасности персональных данных и выполнения требований к защите персональных данных;
• организовывать контроль и/или аудит соответствия принятых мер защиты при обработке персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», нормативным правовым актам, требованиям нормативных актов к защите персональных данных, локальным актам;
• оценивать эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных и организовывать мониторинг уровня защищенности персональных данных при эксплуатации информационной системы персональных данных;
• проводить анализ по фактам нарушения положений настоящей политики;
• разрабатывать и принимать соответствующие меры на поддержание необходимого уровня защищенности персональных данных;
• организовывать прием и обработку обращений и запросов регулирующих органов РФ, субъектов персональных данных или их представителей.

Лица, виновные в нарушении норм действующего законодательства Российской Федерации в области персональных данных могут быть привлечены к дисциплинарной, административной, гражданской и уголовной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

11. Права субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право на получение информации об обработке его персональных данных в ООО «Арфен ОСНО», в том числе:

• подтверждение факта обработки персональных данных;
• правовое основание, цели и сроки обработки персональных данных;
• способы обработки персональных данных;
• иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено:

• если обработка персональных данных, включая те, что получены в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной деятельности, выполняется в целях укрепления обороны страны, обеспечения безопасности государства и охраны правопорядка;
• если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
• если доступ субъекта персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц;
• при условии, что обработка персональных данных производится органами, осуществляющими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно-процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, когда допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными;
• если обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.

Субъект персональных данных имеет право на:

• уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отзыв согласия на обработку персональных данных;
• осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, ООО «Арфен ОСНО» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 г.

Для реализации своих прав и законных интересов субъект персональных данных может обратиться к ООО «Арфен ОСНО». ООО «Арфен ОСНО» рассматривает обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуации в досудебном порядке.

Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО «Арфен ОСНО» путем обращения в уполномоченных орган по защите прав субъектов персональных данных. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

12. Контактная информация

Ответственный за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных в ООО «Арфен ОСНО»
Генеральный директор Вафина Диляра Ильдусовна, телефон: (843) 211-00-77, электронная почта: zakaz@arfen.ru.

Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных является Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор), Управление по защите прав субъектов персональных данных. Территориальный орган Роскомнадзора по Республике Татарстан:

Адрес: ул. Гарифьянова, д.28А, г. Казань, 420138.

Телефон: (843) 528-04-11

Факс: (843) 528-04-41

Электронная почта: rsockanc16@rkn.gov.ru, ugsn@gsnrt.ru

Веб сайт: http://16.rkn.gov.ru

13. Заключительные положения

Настоящая политика разрабатывается и утверждается Генеральным директором ООО «Арфен ОСНО». Политика подлежит пересмотру:

• При изменении требований законодательства о персональных данных;
• При изменении бизнес процессов ООО «Арфен ОСНО» в рамках которых производится обработка персональных данных.

Пересмотренная политика утверждается Генеральным директором ООО «Арфен ОСНО». Настоящая политика обязательна для соблюдения и подлежит доведению до всех работников ООО «Арфен ОСНО». Для организации неограниченного доступа настоящая политика обязательна к опубликованию на интернет сайтах ООО «Арфен ОСНО» www.arfen.ru , www.klord.ru , www.jadeworld.ru